Analista Administrativo Bilingue

Analista Administrativo

O que o cargo envolve:

O profissional será responsável pelo suporte administrativo e operacional das atividades de Facilities, atuando no atendimento a clientes internos, gestão de fornecedores, controle de documentos, acompanhamento de contratos, indicadores e processos financeiros. Também dará suporte à organização de projetos, eventos, reuniões e rotinas administrativas do site.

Como será seu dia a dia:

• Atender e acompanhar solicitações de clientes internos;
• Gerenciar fornecedores, contratos, ordens de serviço, KPIs e SLAs;
• Elaborar relatórios, apresentações, atas e planilhas de controle;
• Apoiar o controle orçamentário, análise de faturas e processos financeiros;
• Acompanhar estoque de materiais e solicitações de compras;
• Apoiar a organização de reuniões, eventos e reservas de salas;
• Dar suporte às atividades de Facilities e identificar oportunidades de melhoria nos processos.

Qualificações obrigatórias:

• Formação técnica ou superior cursando ou concluída;
• Experiência como Analista de Projetos, Programas, Assistente Executivo ou funções similares;
• Inglês fluente (leitura, escrita e conversação);
• Conhecimento avançado em Excel e Pacote Office;
• Experiência com sistemas de gestão de ordens de serviço;
• Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de atuar com múltiplas demandas.

Qualificações desejáveis:

• Espanhol;
• Experiência em Facilities ou operações imobiliárias;
• Conhecimento em Smartsheet, Slack e ferramentas de gestão de projetos;
• Vivência com gestão orçamentária e fornecedores.

Localização: Presencial – Pinheiros – São Paulo/SP

Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.