Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

O que este cargo envolve:

Como Assistente Administrativo, você será um pilar essencial para o bom funcionamento operacional e financeiro do condomínio. Esta posição atua diretamente no suporte administrativo diário, sendo responsável pelo atendimento de excelência aos condôminos, coordenação de equipes parceiras e gestão de processos de compras e notas fiscais. Se você é uma pessoa organizada, analítica, que gosta de se comunicar e gostaria de contribuir para a eficiência de grandes operações imobiliárias, esta é uma oportunidade para o seu próximo passo profissional.

Como será seu dia a dia:

• Realizar o atendimento direto aos condôminos e prestar suporte às equipes terceiras prestadoras de serviços no site.
• Efetuar pedidos de compras e contratações de serviços de forma ágil através do sistema.
• Elaborar equalizações de propostas comerciais, comparando orçamentos para garantir o melhor custo-benefício nas contratações.
• Enviar correspondências oficiais, comunicados e documentos legais de interesse dos condôminos de maneira organizada e tempestiva.
• Realizar e controlar a liberação de acessos em geral para prestadores de serviços, visitantes e condôminos no empreendimento.
• Prestar suporte integral às demais rotinas e processos administrativos da operação predial.

Qualificações Obrigatórias:

• Ensino Médio completo.
• Experiência na área de compras corporativas, cotações e processos envolvendo notas fiscais.
• Bons conhecimentos no Pacote Office, com nível intermediário em Excel (para controle de dados, planilhas e fórmulas).
• Excelente comunicação verbal e escrita para interação com condôminos, fornecedores e equipe interna.

Qualificações Desejáveis:

• Ensino Técnico ou Superior em andamento.
• Facilidade no aprendizado de novos sistemas corporativos.
• Organização voltada para o arquivamento e gestão de documentos administrativos e fiscais.